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以目标角色为视角拆解OA流程引擎学会了吗

2022-11-23 21:52:43 科技 14人已围观

简介在网络化大潮下,很多民营企业的审核销售业务流程已经从纸本审核、电子邮件审核变为圣戈当斯区实用性文件审核其中销售业务流程发动机无须标识符合作开发,仅透过莫拉拽的形式,方可实用性出适宜民营企业销售业务的审核销售业务流程责任编辑从销售业务流程发动机的最终目标配角视点,回收销售业务流程发动机如何结构设计...

在网络化大潮下,很多民营企业的审核销售业务流程已经从纸本审核、电子邮件审核变为圣戈当斯区实用性文件审核其中销售业务流程发动机无须标识符合作开发,仅透过莫拉拽的形式,方可实用性出适宜民营企业销售业务的审核销售业务流程责任编辑从销售业务流程发动机的最终目标配角视点,回收销售业务流程发动机如何结构设计,一起来看一下吧。

在网络化大潮下,很多民营企业的审核销售业务流程已经从纸本审核、电子邮件审核变为圣戈当斯区实用性文件审核对于民营企业而言,如果从0到1合作开发审核销售业务流程,那么不仅在初期合作开发还是先期的网络管理上,将会投入较高的成本销售业务流程发动机的价值在于此:无须标识符合作开发,仅透过圣索弗拽的形式,方可实用性出适宜民营企业销售业务须要的审核销售业务流程。

一般在协同办公平台中单厢内建销售业务流程发动机模块,比如说钉钉、民营企业微信、陕郡、用友、蓝凌等,当然了,也有民营企业优先选择自行合作开发OA审核销售业务流程发动机控制系统责任编辑从销售业务流程发动机的最终目标配角视点回收销售业务流程发动机如何结构设计一、发动人配角分析:发动人期望加速方便快捷核对实用性文件发动销售业务流程,且销售业务流程可顺畅顺利完成审核。

销售业务流程发动机可以从下列几个层次来满足用户发动人的市场需求发动人在审核期关注:1)分散发动销售业务流程出口处常见的行政类、考勤制度类、财务类等,分散放到OA控制系统的发动页面中,方便快捷雇员加速找到销售业务流程出口处2)提供web端和移动端例如把审核销售业务流程的发动出口处放到民营企业微信滚珠轴承中,方便快捷使用者随时随地发动提出申请。

(截屏源自民营企业微信)3)核对告诫民营企业内部有些销售业务流程是须要雇员定时发动的,该场景下,须要控制系统可消息告诫雇员,并附有发动链接比如说:在做本年度考核制度回顾时,须要雇员在12月的第二周递交本年度考核制度实用性文件雇员须要在月底及时递交持卡提出申请等。

4)核对UI和交互友好①核对内容尽量避免须要从销售业务角度出发简化须要核对的表头手动赋值内容,可从销售业务控制系统点出,可关联点出,可手动计算比如说请假销售业务流程中可从HCM控制系统中点出雇员的可戊日和小时,可根据雇员优先选择的发电量,手动扣除。

(截屏源自民营企业微信)②如果核对内容无法再简化,则须要从展示形式展开考虑比如说分类、分页、分步骤核对在复杂表头核对须要有指引,在有规则的表头中内建奇偶校验比如说电话号码核对可内建奇偶校验格式③支持留存原稿有时候使用者并不能一次性就可顺利完成实用性文件的核对或者是断网等各个环节因素,须要有原稿机能将已核对内容展开留存。

④大批量发动比如说民营企业中有些提出申请销售业务流程只开放给HR运作岗位代理雇员定期大批量发动发动人在销售业务流程审核期期望:5)容许留痕6)容许退回须要修正已核对的实用性文件,可透过退回机能展开退回修正7)对审核过程感知可查看销售业务流程的审核进度及先期的审核各个环节,关键节点和审核结束后可告诫发动人。

二、审核人配角分析:审核人期望可分散高效处理待审核的销售业务流程可以从下列几个方面展开结构设计来满足用户审核人的市场需求:1)统一巨集出口处将所有的审核销售业务流程分散在一个巨集列表中,方便快捷审核人分散审核简而言之有两种结构设计框架销售业务控制系统发动—OA审核—结论截取/订户状况变化反弹通告,以获取审核状况和数据

OA发动和审核—结论截取/订户状况变化反弹通告,以获取审核状况和数据2)web端和移动端审核随时随地顺利完成审核3)巨集告诫一般要求销售业务流程可实时告诫审核人展开审核4)汇总巨集定时告诫对于实时性要求不高的销售业务流程,审核人不期望经常被打扰,这种情况下汇总巨集定时告诫就比较友好。

5)大批量审核对于关注度较低以及不须要审核人核对内容的审核,可提供大批量审核的形式,方便快捷审核人加速顺利完成审核6)加速找到须要审核的销售业务流程比如说提供筛选和模糊搜索机能,帮助审核人加速找到最终目标销售业务流程7)可标记重点巨集,支持筛选。

帮助审核人区分巨集当下销售业务流程在审核处理中暂时无法处理,审核人可对销售业务流程打标记,方便快捷先期加速找到销售业务流程并继续审核处理8)实用性文件内容须要审核人关注的内容重点突出三、抄送人配角分析:抄送人期望可了解到相关审核销售业务流程,支持日常查询方可。

可以从下列几个方面展开结构设计来满足用户抄送人的市场需求,与审核人类似,也相对比较简单web端和移动端查看加速找到最终目标销售业务流程可标记重点销售业务流程知会,支持筛选总结:以上三个配角均为销售业务流程发动机的前台配角现有的审核销售业务流程模块提供的机能,基本上覆盖了以上的所列出的内容,比较成熟。

有些产品仍在深挖可提升使用者体验的各个环节,比如说集成OCR能力实现手动以获取发票内容,提高报销提出申请的核对效率等等四、销售业务流程管理员配角分析:销售业务流程管理员负责销售业务流程的实用性以及日常网络管理诉求相对比较多:1)期望可高效实用性和调整销售业务流程。

为此,销售业务流程发动机可以这样来结构设计:①销售业务流程版本控制:销售业务流程版本更新不影响之前已经发动的销售业务流程审核,一个销售业务流程可开启任意一个版本。②可复制销售业务流程:可复制已存在的销售业务流程展开修正。③可以导出和导入销售业务流程实用性。

④可以按照某种语言标签展开实用性除了圣索弗拽的形式实用性销售业务流程之外,还可以提供按照标识符格式编写的形式来实用性销售业务流程便于大批量修正销售业务流程节点比如说一个销售业务流程中有10个分支,里面都有HR审核节点,须要大批量修正节点的名称按照目前可视化的实用性形式,须要替换10次。

如果有标识符形式实用性,只须要操作一次替换方可目前这种形式在销售业务流程发动机中还没有成型的产品如果实现出来,就可以给销售业务流程管理员提供很多便利⑤可加速替换配角成员可以根据找到张三所在配角清单,并勾选其中的某些配角将张三替换成李四。

2)期望可以加速测试销售业务流程是否符合市场需求为此,销售业务流程发动机可以这样来结构设计:①可模拟测试②可支持UAT到正式服的实用性导入3)同一个销售业务流程,可实用性多个管理员,管理员操作具备操作日志4)可对销售业务流程数据展开管理,比如说大批量作废/退回/归档销售业务流程。

(截屏源自用友)5)销售业务流程数据可导出,满足用户数据分析须要五、民营企业内控配角分析:民营企业内控对民营企业内部审核销售业务流程的合规性负责。当然该配角也关注销售业务流程使用的便捷性。1)限制使用者递交次数和频率

(截屏源自道一)2)统一审核出口处这一点和审核人的诉求相同。站在民营企业的角度,两种结构设计框架中都须要采用低标识符/0标识符顺利完成与销售业务控制系统对接,以降低合作开发成本。3)多种审核形式以满足用户合规要求①多种形式优先选择审核人

(截屏源自民营企业微信)②多种审核形式会签、或签、加签、顺序签署、手动审核。关于手动审核,民营企业微信的审核销售业务流程设置中,可设置:

(截屏源自民营企业微信)手动跳过:①审核人为空②实用性文件内容满足用户一定条件;招聘市场需求提出申请中,如果提出申请的HC是审核人,则须要手动跳过审核人之前的审核节点③相邻两个节点的审核人相同且两个节点有一个不须要编辑内容4)多种审核路径

支持串行/并行/分支/汇总审核路径设置5)销售业务流程继承发动人/审核人/管理员可以把审核人的巨集审核交接给继任者,确保销售业务流程审核完整,避免因为发动人/审核人离职导致的审核销售业务流程中断或者无人认领的情况最好能与人员的离职销售业务销售业务流程展开关联,作为离职交接必须奇偶校验的内容。

6)销售业务流程流转异常处理当销售业务流程流转过程中出现审核人离职或者审核节点为空的情况,支持处理,以确保销售业务流程继续流转。手动透过告诫使用者联系销售业务流程管理员和内控转交给指定人处理

(截屏来民营企业微信)7)销售业务流程发动机能引用销售业务控制系统作为数据源比如说项目报销销售业务流程,须要优先选择项目,项目名称需引用项目管理控制系统的作为数据源这样做有两点好处:销售业务数据不会出现多处维护的窘境销售业务数据唯一销售业务流程发动机在实用性文件组件中,需支持数据源实用性,减少标识符合作开发。

8)审核效率提升定时告诫发动,实时告诫审核销售业务流程问题加速沟通:可以与IM结合,对审核实用性文件有疑问可加速发动沟通审核效率数据监控:可以对审核时效展开分析,以便优化销售业务流程审核各个环节9)销售业务流程数据可分数据权限设置销售业务流程产生的实用性文件数据可按照总部/分部展开数据范围切割,设置数据权限查看范围。

比如说考核制度提出申请单,HRBP只能看到管理范围内的考核制度数据

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